Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Usługi Informatyczne Kacper Czechowicz
NIP: 5783064087
REGON: 367072854

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych:biuro@racehub.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach korzystania z serwisu racehub.pl możemy przetwarzać:

• adres e-mail (login do konta),
• imię i nazwisko,
• numer telefonu (wyłącznie do wysyłki SMS z wynikiem czasowym po przejeździe),
• oświadczenie o pełnoletności (informacja, czy użytkownik jest pełnoletni),
• dane techniczne związane z działaniem serwisu (np. logi bezpieczeństwa, adres IP, identyfikatory sesji) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i poprawnego działania.
• dane udziału w zawodach (jeśli bierzesz udział w wydarzeniach obsługiwanych przez RaceHub), np. identyfikator startowy, identyfikator taga RFID / numer EPC (jeśli używany), przypisanie do wydarzenia, czasy przejazdów, statusy odczytów/bramek oraz prezentowane wyniki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4. Komunikacja e-mailowa

W ramach funkcjonowania serwisu racehub.pl wysyłamy użytkownikomwiadomości e-mail o charakterze technicznym i informacyjnym, w szczególności:

• wiadomości z wynikami przejazdów,
• wiadomości dotyczące bezpieczeństwa konta (np. reset/zmiana hasła),
• powiadomienia o istotnych zmianach w regulaminie lub polityce prywatności,
• inne komunikaty niezbędne do prawidłowego działania serwisu.

Wiadomości te są wysyłane na podstawie realizacji usługi oraz uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) i nie stanowią komunikacji marketingowej.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych ma wyłącznie Administrator.

Dostawca SMS

W zakresie wysyłki wiadomości SMS korzystamy z dostawcy: smsapi.pl.

• smsapi.pl otrzymuje numer telefonu oraz treść wiadomości – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysyłki SMS,
• w tym procesie po stronie dostawcy nie przekazujemy dodatkowych danych identyfikujących użytkownika (poza numerem telefonu i treścią SMS).

Dostawcy infrastruktury IT (hosting, poczta, baza danych)

W celu utrzymania działania serwisu możemy korzystać z dostawców hostingu, baz danych oraz usług e-mail (podmioty przetwarzające), którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi (na podstawie umów powierzenia).

Administratorzy i organizatorzy zawodów

W ramach funkcjonowania serwisu dane mogą być udostępnianeadministratorom i organizatorom zawodów, w których użytkownik bierze udział.

• Organizatorzy mają dostęp wyłącznie do imienia i nazwiska uczestników w zakresie niezbędnym do tworzenia list startowych i prezentacji wyników.
• Organizatorzy nie mają dostępu do adresu e-mail, numeru telefonu ani danych logowania.

Udostępnienie tych danych jest niezbędne do realizacji usługi udziału w zawodach i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

6. Okres przechowywania danych (retencja)

Dane konta przechowujemy do momentu usunięcia konta przez użytkownika.

Dane techniczne (np. logi bezpieczeństwa) mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Wyniki i czasy przejazdów mogą być przechowywane jako archiwum sportowe wydarzeń (np. listy wyników), ponieważ stanowią część dokumentacji zawodów i mają wartość historyczną dla uczestników i organizatorów. Po usunięciu konta wyniki mogą pozostać w archiwum w formie zanonimizowanej(np. bez powiązania z kontem i danymi kontaktowymi), o ile nie istnieje inna podstawa do ich dalszego usunięcia.

7. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania (edycji) danych,
• pobrania kopii danych,
• usunięcia konta i danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu (w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu),
• złożenia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

8. Cookies i podobne technologie (sesja, logowanie)

Serwis racehub.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w celach technicznych – aby zapewnić poprawne działanie serwisu, logowanie i utrzymanie sesji użytkownika.

• utrzymanie sesji i logowanie,
• bezpieczeństwo (np. ochrona przed nadużyciami),
• podstawowe funkcje serwisu.

Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych. Wyłączenie niezbędnych cookies w ustawieniach przeglądarki może spowodować, że logowanie i część funkcji serwisu nie będzie działać poprawnie.

9. Bezpieczeństwo

• Serwis korzysta z HTTPS (szyfrowane połączenie).
• Dostęp do danych osobowych ma Administrator oraz — w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania serwisu — podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane na polecenie Administratora (np. dostawcy hostingu, usług e-mail i infrastruktury IT)
• Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i nadużyciami.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeśli w przyszłości dojdzie do przekazywania danych poza EOG, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się funkcje serwisu lub dostawcy usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na racehub.pl.