Kontakt
Administrator:
Usługi Informatyczne Kacper Czechowicz
NIP: 5783064087
REGON: 367072854
E-mail:
biuro@racehub.pl
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Usługi Informatyczne Kacper Czechowicz
NIP: 5783064087
REGON: 367072854
W zakresie danych przetwarzanych w celu organizacji konkretnego wydarzenia sportowego administratorem danych jest również organizator danego wydarzenia wskazany w opisie wydarzenia.
2. Jakie dane przetwarzamy
W ramach korzystania z serwisu racehub.pl możemy przetwarzać:
- adres e-mail (login do konta),
- imię i nazwisko,
- numer telefonu (wyłącznie do wysyłki SMS z wynikiem czasowym po przejeździe),
- oświadczenie o pełnoletności (informacja, czy użytkownik jest pełnoletni),
- dane techniczne związane z działaniem serwisu (np. logi bezpieczeństwa, adres IP, identyfikatory sesji) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i poprawnego działania.
- dane udziału w zawodach (jeśli bierzesz udział w wydarzeniach obsługiwanych przez RaceHub), np. identyfikator startowy, identyfikator taga RFID / numer EPC (jeśli używany), przypisanie do wydarzenia, czasy przejazdów, statusy odczytów/bramek oraz prezentowane wyniki.
- rok urodzenia, kategoria startowa, typ roweru — zbierane podczas zapisu na zawody w celu przypisania do właściwej kategorii wiekowej i sprzętowej.
- dane podopiecznych (małoletnich uczestników) — imię, nazwisko, rok urodzenia, kategoria startowa, typ roweru, zbierane od opiekuna prawnego podczas zapisu na zawody. Szczegóły: zob. sekcja 5a.
- oświadczenie o stanie zdrowia małoletniego — zawarte w formularzu zgody opiekuna prawnego, stanowi dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 i art. 9 RODO. Przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody opiekuna (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz w celu ochrony żywotnych interesów uczestnika (art. 9 ust. 2 lit. c RODO).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta oraz logowanie | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, oświadczenie o pełnoletności | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy udziału w wydarzeniu. |
| Obsługa zapisów na wydarzenia sportowe oraz udziału w nich (np. przypisanie do wydarzenia, prezentacja wyników) | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane sportowe (płeć, kategoria, klub, wyniki) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy udziału w wydarzeniu. |
| Przekazanie danych organizatorowi wydarzenia | W przypadku zapisu na konkretne wydarzenie dane uczestnika, w tym imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, mogą zostać przekazane organizatorowi wydarzenia w celu:
| Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy udziału w wydarzeniu. |
| Prowadzenie rankingów, lig i historii startów | Historia startów, wyniki, punkty ligowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja usługi platformy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu systemu klasyfikacji sportowej. |
| Wysyłka wiadomości z wynikiem czasowym po przejeździe | numer telefonu, email | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja usługi) |
| Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, utrzymanie serwisu | logi techniczne, dane sesyjne, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) |
4. Komunikacja e-mailowa
W ramach funkcjonowania serwisu racehub.pl wysyłamy użytkownikomwiadomości e-mail o charakterze technicznym i informacyjnym, w szczególności:
- wiadomości z wynikami przejazdów,
- wiadomości dotyczące bezpieczeństwa konta (np. reset/zmiana hasła),
- powiadomienia o istotnych zmianach w regulaminie lub polityce prywatności,
- inne komunikaty niezbędne do prawidłowego działania serwisu.
Wiadomości te są wysyłane na podstawie realizacji usługi oraz uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) i nie stanowią komunikacji marketingowej.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- organizatorom wydarzeń sportowych, na które użytkownik dokonuje zapisu,
- podmiotom obsługującym płatności,
- Zrzutka.pl (Patronite sp. z o.o.) — platforma darowizn, za pośrednictwem której uczestnicy dokonują dobrowolnej wpłaty warunkującej start w zawodach. Zrzutka.pl przetwarza dane przekazującego (imię, dane płatności) zgodnie ze swoją polityką prywatności: zrzutka.pl/polityka-prywatnosci. RaceHub nie ma dostępu do danych płatności — weryfikacja wpłaty odbywa się po stronie organizatora.
- dostawcom usług hostingowych i technicznych wspierających działanie platformy,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
- Dostawca SMS - www.smsapi.pl - w celu wysyłki SMS z wynikiem czasowym. smsapi.pl otrzymuje numer telefonu oraz treść wiadomości – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysyłki SMS.
Organizator wydarzenia staje się odrębnym administratorem danych w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia. W procesie uzyskiwania zgód opiekunów prawnych małoletnich uczestników organizator korzysta z platformy Autenti S.A. (elektroniczny podpis kwalifikowany). Organizator samodzielnie zarządza relacją z Autenti i odpowiada za prawidłowość procesu. RaceHub przechowuje wyłącznie status podpisania dokumentu (podpisano / nie podpisano). Podpisanie formularza przez opiekuna prawnego stanowi prawnie skuteczne złożenie oświadczenia woli — osoba fałszywie deklarująca status opiekuna prawnego ponosi odpowiedzialność prawną. Polityka prywatności Autenti: autenti.com/en/terms-and-conditions/privacy-policy.
5a. Dane małoletnich uczestników
Dane małoletnich uczestników (dzieci i podopiecznych) zbierane są wyłącznie od ich opiekuna prawnego, który zapisuje ich na zawody. Podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy udziału w wydarzeniu,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda opiekuna prawnego na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (oświadczenie o braku przeciwwskazań medycznych),
- art. 9 ust. 2 lit. c RODO – ochrona żywotnych interesów uczestnika w kontekście bezpieczeństwa na zawodach.
Dane małoletnich są przekazywane organizatorowi wydarzenia jako odrębnemu administratorowi — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów.
Formularze zgód opiekunów prawnych obsługiwane są przez organizatora wydarzenia za pośrednictwem platformy Autenti (podpis elektroniczny). Opiekun ma 48 godzin od otrzymania wiadomości e-mail od Autenti na podpisanie dokumentu. Brak podpisu skutkuje automatycznym usunięciem zgłoszenia małoletniego. RaceHub przechowuje wyłącznie status podpisania (podpisano / nie podpisano) — treść i archiwum dokumentów pozostaje po stronie organizatora i Autenti.
Dane małoletnich przechowywane są przez okres uczestnictwa w zawodach, a po ich zakończeniu — przez czas niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od daty wydarzenia, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu.
6. Okres przechowywania danych (retencja)
Dane konta przechowujemy do momentu usunięcia konta przez użytkownika.
Dane techniczne (np. logi bezpieczeństwa) mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, a następnie usuwane lub anonimizowane.
Wyniki i czasy przejazdów mogą być przechowywane jako archiwum sportowe wydarzeń (np. listy wyników), ponieważ stanowią część dokumentacji zawodów i mają wartość historyczną dla uczestników i organizatorów. Po usunięciu konta wyniki mogą pozostać w archiwum w formie zanonimizowanej(np. bez powiązania z kontem i danymi kontaktowymi), o ile nie istnieje inna podstawa do ich dalszego usunięcia.
7. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania (edycji) danych,
- pobrania kopii danych,
- usunięcia konta i danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu (w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu),
- złożenia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
8. Cookies i podobne technologie (sesja, logowanie)
Serwis racehub.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w celach technicznych – aby zapewnić poprawne działanie serwisu, logowanie i utrzymanie sesji użytkownika.
- utrzymanie sesji i logowanie,
- bezpieczeństwo (np. ochrona przed nadużyciami),
- podstawowe funkcje serwisu.
Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych. Wyłączenie niezbędnych cookies w ustawieniach przeglądarki może spowodować, że logowanie i część funkcji serwisu nie będzie działać poprawnie.
9. Bezpieczeństwo
- Serwis korzysta z HTTPS (szyfrowane połączenie).
- Dostęp do danych osobowych ma Administrator oraz — w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania serwisu — podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane na polecenie Administratora (np. dostawcy hostingu, usług e-mail i infrastruktury IT)
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i nadużyciami.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeśli w przyszłości dojdzie do przekazywania danych poza EOG, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się funkcje serwisu lub dostawcy usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na racehub.pl.